Papírmentes Nap a környezeti terhelés csökkentéséért

A környezeti terhelés csökkentését, de emellett az üzleti folyamatok hatékonyságát is segítik azok a megoldások, amelyeket a hétfőn első alkalommal megrendezendő Papírmentes Napon ismerhetnek meg a résztvevő vállalatok – tájékoztattak a szervezők.

Az Informatika a Társadalomért Egyesület (Infotér) és az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSZSZ) célja, hogy bemutassák azokat az informatikai megoldásokat és technológiákat, amelyek hozzájárulhatnak a papírfelhasználás, illetve a környezeti terhelés csökkentéséhez és az üzleti folyamatok hatékonyságának növeléséhez is. A közlemény szerint a Föld teljes papírfogyasztása 400 millió tonnát tesz ki évente, ennek jelentős részét az irodai felhasználás adja. Az üzleti információk 95 százaléka ugyanis még mindig papíron található, ráadásul az irodai dokumentumok 40-60 százaléka másolat ugyanarról az anyagról. Puskás Zsolt, az IDSZSZ főtitkára szerint a magyar közép- és nagyvállalatok jó része már felismerte a papírfelhasználás csökkentésének jelentőségét.

Az erről szóló felmérésben résztvevő vállalatok csaknem 40 százalékánál szervezett formában, további 40 százalékánál pedig eseti jelleggel működnek olyan programok és kezdeményezések, amelyek ezt a célt szolgálják. A budapesti konferencián egyebek mellett az elektronikus ügyintézés szabályainak jövő január 1-jén életbe lépő változásairól, az e-számlázásról, a számlafeldolgozásról, az elektronikus aláírásról, az elektronikus dokumentumkezelés megtérülési lehetőségeiről, valamint a papírfelhasználás csökkentésének lehetőségeiről és a szelektív hulladékgyűjtésről kaphatnak információkat a résztvevők. A részvételi díjakból befolyó összeg felét a szervezők falültetésre ajánlják fel.